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建立"計劃"思維模式,提升工作效益

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建立計劃思維模式(先計劃后行動的工作習慣)的重要性。
    當今(jin)社會是一(yi)個快魚吃(chi)慢魚的(de)(de)年(nian)代。各(ge)行各(ge)業(ye)產能過剩,競爭激烈。唯有方向正確(que),行動迅(xun)速(su)的(de)(de)企業(ye)才能立于不敗之地。因此學會制定工作計劃,習慣先將(jiang)問題(ti)分析清(qing)楚才行動的(de)(de)模式,是提高(gao)工作效(xiao)率,提高(gao)企業(ye)效(xiao)益的(de)(de)必由(you)之路。
古(gu)語有云:一年(nian)之(zhi)計在于春(chun)。又到春(chun)暖花開時。本專(zhuan)欄公(gong)布各(ge)部門(men)去(qu)年(nian)的(de)年(nian)度總(zong)結和新一年(nian)的(de)工作計劃(hua)(hua)。供(gong)大(da)家借鑒(jian)。望大(da)家認真學習(xi)與(yu)自(zi)己工作相關的(de)內容。同時,要求大(da)家互相借鑒(jian),那些計劃(hua)(hua)寫(xie)得好(hao),怎(zen)樣才算是一份好(hao)的(de)總(zong)結和計劃(hua)(hua)呢?完整的(de)工作計劃(hua)(hua)應該(gai)包含什么內容?
    人的動作是(shi)(shi)由(you)大腦指揮的。工(gong)(gong)作計劃是(shi)(shi)一個人行(xing)動的指揮系統,不管(guan)你是(shi)(shi)否寫出(chu)來,都(dou)是(shi)(shi)先有計劃再有行(xing)動,臨時才作出(chu)的行(xing)動往往只(zhi)是(shi)(shi)應付(fu)工(gong)(gong)作,是(shi)(shi)被動的,無(wu)效(xiao)率的,無(wu)創新性的,甚至無(wu)價值的。我們(men)只(zhi)有弄清楚這些,才能(neng)使自己日常(chang)工(gong)(gong)作中思路清晰,提(ti)高效(xiao)率,提(ti)高工(gong)(gong)作價值,適應當下激烈的市場競爭環境。下面就這個問題(ti)作一些總結和(he)說明。

二、工(gong)作(zuo)計劃內(nei)容的四(si)個層面。
    一個完(wan)整(zheng)的工作計劃(hua)(包括年度(du)(du),月(yue)度(du)(du),周,日(ri)等)包括四個層(ceng)面,即:
  題目,要點(dian)分析,目標設定(ding),實施方案。

一(yi)、題目(主(zhu)題)。
   本計劃(hua)是寫什么內容的(de)。要(yao)求簡明扼要(yao)。
    一般來(lai)說指具(ju)體的工(gong)作主線或(huo)主線下(xia)的分支,例(li)如:關(guan)(guan)于6s管理。關(guan)(guan)于某個定單排(pai)產(chan)。關(guan)(guan)于某個產(chan)品(工(gong)程)設(she)計。關(guan)(guan)于某個設(she)備某一方面的質量問題。關(guan)(guan)于某個客戶需(xu)求信息。關(guan)(guan)于某類零件釆購。等等。

二、節點(問題)分析(xi)。
   本計劃涉及(ji)這個主(zhu)題的(de)哪些方(fang)面(mian)的(de)問題。可以分(fen)多層,由(you)面(mian)到點 ,由(you)淺至深。例如,關于6S管理中可能涉及(ji)的(de)幾個方(fang)面(mian)問題(第一層):
    1、車間(jian)外環境(jing)管理。
    2、車間內管理。
    3、辦公樓(lou)6S管理。
   每一個(ge)問題(事件)又可能涉及幾個(ge)方面(第二層):
    1、工(gong)廠外環境(jing)管理
    1a、草坪管理,
    1b、樹木(mu)管理(li),
    1c、清(qing)潔管(guan)理(li)。
    2a、腳印整冶。
    3a、辦(ban)公大樓(lou)6S不規(gui)范。
   每層(ceng)再分析(第三層(ceng)):
    1aa、草(cao)坪長(chang)短(duan)不(bu)一,枯榮控制不(bu)好。
    1ba、樹木爬藤亂。
    1bb、入口大草坪龍眼樹長勢不好。
    1bc、某些樹木修剪(jian)不定(ding)時(shi)。
    2aa、還經常發現機件上有(you)腳印(yin)。
    3aa、不少辦公室定置不好,有些擋(dang)視線(xian),整體不雅觀等。
  以上幾層由(you)面到點,可(ke)以單層或多層表達。都是為了找到問題(ti),分析問題(ti),提出問題(ti)。

三(san)、目標制定。
   根據(ju)以上分析的每個問(wen)題現狀(zhuang),制(zhi)定計(ji)劃(hua),將問(wen)題處理(li)到什么(me)狀(zhuang)態。最好(hao)有數據(ju),至少要清晰地描述。
   例如針對以上:
    1aa、使草坪(ping)長年(nian)保持美觀。
    1bb、使大樹長勢好看,充滿生機(ji)。2aa,杜絕機(ji)件上的腳印!
    3a、制定辦公(gong)大樓(lou)6S標準及管理制度。

四、實施方案(an)。
   釆取(qu)什么行動(dong)去(qu)達到目標(biao)。包括(kuo)明確一個行動(dong),制定新的制度(du)(圖紙(zhi),方案),修改原有制度(du)。涉及(ji)哪(na)些人(誰去(qu)執行),由(you)誰監督。
   實(shi)施方案的(de)一般來源(yuan):
    1、原來有(you),正在實施,但落實不好(hao)(這次計劃怎樣(yang)落實)
    2、原(yuan)來有(you)制(zhi)度也有(you)執行,但效果并不理想,于是修(xiu)改制(zhi)度(流程,方法)。
    3、問題新(xin)出(chu)現(xian)或原來沒有管控,故新(xin)制定(ding)一些(xie)方法(fa)。一個具(ju)體的行(xing)動。例如(ru):1aa:制定(ding)草坪修(xiu)剪保養制度。
    1bb、找專(zhuan)家診斷(duan),制(zhi)定改善方案(an)。2aa,修訂處罰制(zhi)度,每天至(zhi)少(shao)不(bu)定時全面檢查一(yi)次。見(jian)一(yi)次處罰公(gong)布一(yi)次,直(zhi)到消滅腳印!
    3a、制度辦公大樓6S制度,召開會議宣傳,落實(shi)日常檢查等(deng)。


說明:
    1、 根據計劃的分類(年度,月度,周,日計劃)不(bu)同(tong),工作(zuo)計劃可以從(cong)不(bu)同(tong)層級寫(xie)起。也可以未寫(xie)到最后一層而暫時(shi)停止(只(zhi)寫(xie)一,二層,提出了(le)問題)。
    2、不管(guan)從哪個層級開始寫(思考),或(huo)(huo)暫時未往下一級寫(未分析清楚問(wen)題,或(huo)(huo)未想到實(shi)(shi)施方案),到最(zui)后(hou)都要(yao)寫(想)到最(zui)后(hou)一個層級(實(shi)(shi)施方案),計劃(hua)才可以實(shi)(shi)施,才有(you)意(yi)義。
    3、對于(yu)每個工(gong)作主線(6S管(guan)(guan)理,質量管(guan)(guan)理,排產(chan)(chan)管(guan)(guan)理,工(gong)程項目管(guan)(guan)理,某個產(chan)(chan)品(pin)的技(ji)改管(guan)(guan)理,供應(ying)商管(guan)(guan)理,有(you)效信息管(guan)(guan)理等等),是(shi)不斷地(di)提練,解決現存問題,又(you)不斷產(chan)(chan)生新的問題的過程。這就是(shi)工(gong)作計劃的PDCA循環。


三、關于計劃管(guan)理常見(jian)的幾個問題。
    1、無工作計劃(hua)可寫:
這(zhe)是最經常出(chu)現的(de)(de)問題(ti),認為現在工作正常開展,沒有(you)什(shen)么計劃(hua)(hua)好(hao)寫的(de)(de)!這(zhe)說明了(le)(le)我們日常沒有(you)思考,不知所謂。這(zhe)怎(zen)可能做出(chu)創新性的(de)(de)工作呢!就(jiu)像去逛超市,沒有(you)釆購計劃(hua)(hua)單,只是消磨(mo)時(shi)間(jian),不是為了(le)(le)快(kuai)速完成任務(wu)。
    2、寫出(chu)來的計(ji)劃不一定能執行。
任何(he)問題(ti),任何(he)時候(hou)都有這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)階級的(de)解決方案。否(fou)則這(zhe)(zhe)件事(shi)就真的(de)處于不(bu)受控制狀態了(le)。就如(ru)我(wo)們之前總結過的(de)溝通四(si)步(bu)曲:整(zheng)理,表達(da),互動,共識。其中的(de)共識,也(ye)是(shi)下(xia)一步(bu)的(de)行動。PDCA循環(huan)理論也(ye)是(shi)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)意思。就算(suan)是(shi)約定(ding)下(xia)一次(ci)再討論,放棄這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)計劃,也(ye)是(shi)結論(行動方案)。
    3、計劃實施(shi)不了,很多(duo)原因不在(zai)我(我部門)。
現代企業的問(wen)題(ti)往(wang)往(wang)是(shi)團(tuan)隊合(he)作才能解決(jue)的,跨(kua)人跨(kua)部(bu)門。制定計劃就是(shi)明確(que)在這個(ge)問(wen)題(ti)上我(wo)(我(wo)部(bu)門)應該做(zuo)什(shen)么,可以(yi)做(zuo)什(shen)么。通(tong)過自(zi)己的努力,為解決(jue)問(wen)題(ti)出一份力。同時,推動相關(guan)部(bu)門圍(wei)繞(rao)問(wen)題(ti)去開(kai)展工(gong)作,這需(xu)要有組織(zhi)能力,溝通(tong)能力。例如,6S,質量問(wen)題(ti)等都是(shi)每個(ge)部(bu)門(員工(gong))各(ge)有各(ge)的問(wen)題(ti),有些問(wen)題(ti)要其他部(bu)門配合(he)解決(jue)的。
    4、計劃(hua)要素(su)不(bu)全,或者脫離實際(ji)(不(bu)可實施(shi))。
有計劃但無(wu)(wu)時間,無(wu)(wu)執行(xing)部(bu)門(men),無(wu)(wu)執行(xing)人,無(wu)(wu)監督(du)部(bu)門(men)(人),目(mu)標(biao)太(tai)大太(tai)虛,涉及面廣,行(xing)動(dong)不明確(que),無(wu)(wu)法實施。這樣的計劃(制度)就同虛設。必須進一步細化,明確(que)化。接地氣(qi)才(cai)能實施。
       將(jiang)日常動作變成(cheng)流(liu)程,用流(liu)程促使自覺!是將(jiang)行為變成(cheng)良好(hao)的習慣(guan)的過程。
這樣我們工作的可靠性,效率才能(neng)真正向著更高的目(mu)標邁進!
      祝(zhu)大家新年進(jin)步!


更新日期:2019-01-09
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