野花视频在线观看视频

企業(ye)動態
Company News
您現在的位置:野花视频在线观看视频 - 資訊中心 - 企業動態

建立"計劃"思維模式,提升工作效益

字體大小:大(da)
建立計劃思維模式(先計劃后行動的工作習慣)的重要性。
    當今社會(hui)是(shi)一個快魚吃(chi)慢魚的(de)(de)年(nian)代。各(ge)行(xing)各(ge)業(ye)(ye)產能過剩(sheng),競爭激烈。唯有方向正確,行(xing)動迅速的(de)(de)企業(ye)(ye)才(cai)(cai)能立(li)于不敗之地。因(yin)此學會(hui)制定工(gong)作計劃(hua),習慣先將問(wen)題(ti)分析清(qing)楚才(cai)(cai)行(xing)動的(de)(de)模式,是(shi)提高工(gong)作效(xiao)率,提高企業(ye)(ye)效(xiao)益的(de)(de)必由之路。
古語(yu)有(you)云:一(yi)年(nian)(nian)(nian)之(zhi)計(ji)在于(yu)春(chun)。又到春(chun)暖(nuan)花(hua)開時(shi)。本專欄公布各部門去年(nian)(nian)(nian)的(de)年(nian)(nian)(nian)度(du)總(zong)結和新一(yi)年(nian)(nian)(nian)的(de)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)。供大(da)家借鑒。望(wang)大(da)家認真學習(xi)與自己工(gong)作(zuo)相關(guan)的(de)內容(rong)。同(tong)時(shi),要求大(da)家互相借鑒,那些計(ji)劃(hua)寫得好,怎樣才算是一(yi)份好的(de)總(zong)結和計(ji)劃(hua)呢?完整的(de)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)應(ying)該包(bao)含什么內容(rong)?
    人的(de)(de)動作(zuo)是由大(da)腦指(zhi)揮(hui)的(de)(de)。工(gong)作(zuo)計劃是一個(ge)人行動的(de)(de)指(zhi)揮(hui)系統,不管你是否寫出來,都是先有計劃再有行動,臨時才(cai)作(zuo)出的(de)(de)行動往往只是應付工(gong)作(zuo),是被動的(de)(de),無效率的(de)(de),無創新(xin)性的(de)(de),甚至無價值(zhi)的(de)(de)。我們只有弄清(qing)楚這些,才(cai)能使自己日常工(gong)作(zuo)中思(si)路清(qing)晰,提高(gao)效率,提高(gao)工(gong)作(zuo)價值(zhi),適應當下激(ji)烈的(de)(de)市場(chang)競爭環(huan)境。下面(mian)就這個(ge)問題作(zuo)一些總(zong)結和說明。

二、工(gong)作計(ji)劃內容的四個層面(mian)。
    一個(ge)完整的(de)工作計劃(包括年(nian)度,月度,周,日等)包括四個(ge)層面,即:
  題目,要(yao)點分析(xi),目標設定,實施(shi)方案。

一、題目(主題)。
   本計劃是寫什么內(nei)容的。要求簡明扼要。
    一(yi)(yi)般來(lai)說指具體的工作主(zhu)線(xian)或主(zhu)線(xian)下的分(fen)支(zhi),例(li)如(ru):關(guan)于(yu)6s管理(li)。關(guan)于(yu)某個(ge)定(ding)單(dan)排產。關(guan)于(yu)某個(ge)產品(pin)(工程(cheng))設(she)計。關(guan)于(yu)某個(ge)設(she)備(bei)某一(yi)(yi)方面的質量問題(ti)。關(guan)于(yu)某個(ge)客戶需求(qiu)信息。關(guan)于(yu)某類零(ling)件釆購。等(deng)等(deng)。

二、節點(dian)(問(wen)題)分析(xi)。
   本計劃涉及(ji)這個主題(ti)的(de)(de)哪(na)些方面(mian)的(de)(de)問題(ti)。可(ke)(ke)以分多層(ceng),由面(mian)到點(dian) ,由淺至深。例如,關于6S管(guan)理中可(ke)(ke)能涉及(ji)的(de)(de)幾個方面(mian)問題(ti)(第一(yi)層(ceng)):
    1、車(che)間外環境(jing)管(guan)理。
    2、車間(jian)內管理(li)。
    3、辦公樓6S管理。
   每一個問題(ti)(事件)又可(ke)能(neng)涉及幾個方面(第二層):
    1、工廠(chang)外(wai)環境管理
    1a、草坪管理,
    1b、樹木管理,
    1c、清(qing)潔管理。
    2a、腳印整冶。
    3a、辦公大樓6S不規范。
   每層(ceng)再分析(xi)(第三層(ceng)):
    1aa、草坪長(chang)短(duan)不一,枯(ku)榮(rong)控制(zhi)不好。
    1ba、樹木爬藤亂。
    1bb、入口大(da)草坪(ping)龍眼樹長(chang)勢(shi)不好。
    1bc、某些樹木修剪不定時。
    2aa、還(huan)經常發現機(ji)件上有腳印。
    3aa、不少辦公室定置不好,有些擋視線,整體不雅(ya)觀等。
  以上幾層由面到點,可以單(dan)層或多層表達。都(dou)是為了找到問(wen)題(ti),分析問(wen)題(ti),提(ti)出問(wen)題(ti)。

三、目標制定。
   根據(ju)以(yi)上分析的每個問(wen)題(ti)現狀(zhuang),制(zhi)定計劃,將問(wen)題(ti)處(chu)理(li)到什么(me)狀(zhuang)態。最好有(you)數(shu)據(ju),至少要清晰地描述。
   例如(ru)針對以上:
    1aa、使(shi)草坪長年保持美觀。
    1bb、使大樹長勢(shi)好看,充滿生機。2aa,杜絕機件上(shang)的腳印(yin)!
    3a、制(zhi)定(ding)辦公大樓6S標準及管理制(zhi)度。

四(si)、實施方案。
   釆取什(shen)么(me)行(xing)動(dong)去(qu)達到目標。包括明確一個行(xing)動(dong),制(zhi)定新的制(zhi)度(du)(圖紙,方案),修改(gai)原有制(zhi)度(du)。涉及(ji)哪些人(誰去(qu)執行(xing)),由(you)誰監督。
   實施(shi)方案的一般來源:
    1、原來(lai)有,正在實(shi)(shi)施,但落實(shi)(shi)不(bu)好(這次計劃怎樣落實(shi)(shi))
    2、原來有制(zhi)度也有執行,但(dan)效(xiao)果并不理想,于是(shi)修(xiu)改制(zhi)度(流(liu)程,方(fang)法(fa))。
    3、問題新出現或原來(lai)沒有(you)管控,故新制(zhi)定(ding)一些方法。一個具體(ti)的(de)行(xing)動。例(li)如:1aa:制(zhi)定(ding)草坪修剪保養制(zhi)度。
    1bb、找專(zhuan)家診斷,制定改善方案。2aa,修訂(ding)處(chu)罰(fa)制度,每天至少(shao)不定時全(quan)面檢查一(yi)次(ci)。見一(yi)次(ci)處(chu)罰(fa)公布一(yi)次(ci),直到消滅腳印!
    3a、制度辦(ban)公大(da)樓6S制度,召開會(hui)議宣傳,落實日常(chang)檢查(cha)等(deng)。


說明(ming):
    1、 根據計(ji)劃(hua)的分類(年(nian)度(du),月度(du),周,日計(ji)劃(hua))不(bu)同(tong),工作計(ji)劃(hua)可以(yi)從(cong)不(bu)同(tong)層(ceng)級寫起。也可以(yi)未(wei)寫到(dao)最(zui)后一層(ceng)而(er)暫時停止(只寫一,二層(ceng),提出了問題)。
    2、不管從哪個(ge)層(ceng)級(ji)(ji)開始(shi)寫(xie)(思考),或暫(zan)時未往下一級(ji)(ji)寫(xie)(未分(fen)析清(qing)楚(chu)問題(ti),或未想到實(shi)(shi)(shi)施(shi)(shi)方案),到最(zui)(zui)后都(dou)要寫(xie)(想)到最(zui)(zui)后一個(ge)層(ceng)級(ji)(ji)(實(shi)(shi)(shi)施(shi)(shi)方案),計劃才可以實(shi)(shi)(shi)施(shi)(shi),才有意義。
    3、對(dui)于每個工作主線(xian)(6S管(guan)理(li)(li)(li),質量管(guan)理(li)(li)(li),排產管(guan)理(li)(li)(li),工程項(xiang)目管(guan)理(li)(li)(li),某個產品的技改管(guan)理(li)(li)(li),供應(ying)商管(guan)理(li)(li)(li),有(you)效信息(xi)管(guan)理(li)(li)(li)等等),是(shi)不(bu)斷地提練,解決現存(cun)問題,又不(bu)斷產生新的問題的過程。這(zhe)就是(shi)工作計(ji)劃的PDCA循(xun)環。


三、關于計劃管理常見的(de)幾個問題。
    1、無工作計(ji)劃(hua)可寫:
這是(shi)最(zui)經(jing)常出現的(de)問題,認為現在工作正常開展,沒有什么計劃好寫(xie)的(de)!這說明了我們日常沒有思(si)考,不(bu)(bu)知所謂(wei)。這怎可能做出創新性的(de)工作呢!就像去(qu)逛超市,沒有釆(bian)購計劃單(dan),只是(shi)消(xiao)磨時間,不(bu)(bu)是(shi)為了快速完成(cheng)任務。
    2、寫(xie)出來的計(ji)劃不一(yi)定能執行。
任(ren)何問題,任(ren)何時候都有這(zhe)個(ge)(ge)階級(ji)的(de)解決方案。否則這(zhe)件事就(jiu)真的(de)處于不(bu)受控制(zhi)狀態了(le)。就(jiu)如我們(men)之前總(zong)結過的(de)溝通(tong)四步(bu)曲:整理(li),表達,互(hu)動(dong),共(gong)識。其(qi)中的(de)共(gong)識,也是(shi)(shi)下(xia)一步(bu)的(de)行(xing)動(dong)。PDCA循環(huan)理(li)論(lun)(lun)也是(shi)(shi)這(zhe)個(ge)(ge)意思。就(jiu)算是(shi)(shi)約定(ding)下(xia)一次再討論(lun)(lun),放棄這(zhe)個(ge)(ge)計劃,也是(shi)(shi)結論(lun)(lun)(行(xing)動(dong)方案)。
    3、計劃實(shi)施(shi)不了,很多原因不在我(wo)(我(wo)部門)。
現代企業的(de)問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)往(wang)往(wang)是團隊合(he)作才能解決(jue)的(de),跨(kua)人跨(kua)部(bu)門(men)(men)(men)。制定計劃就(jiu)是明確在這個問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)上我(wo)(wo)(我(wo)(wo)部(bu)門(men)(men)(men))應該(gai)做(zuo)什(shen)么,可以做(zuo)什(shen)么。通(tong)過自己的(de)努力(li),為解決(jue)問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)出一份力(li)。同時,推動相關部(bu)門(men)(men)(men)圍繞問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)去開展工作,這需要有(you)組(zu)織能力(li),溝通(tong)能力(li)。例如,6S,質量問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)等都是每(mei)個部(bu)門(men)(men)(men)(員(yuan)工)各有(you)各的(de)問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti),有(you)些問(wen)(wen)(wen)(wen)題(ti)要其他部(bu)門(men)(men)(men)配(pei)合(he)解決(jue)的(de)。
    4、計劃(hua)要素(su)不(bu)全,或者(zhe)脫離(li)實際(ji)(不(bu)可實施)。
有計劃但無時間,無執(zhi)行部(bu)門,無執(zhi)行人,無監督(du)部(bu)門(人),目(mu)標(biao)太大太虛(xu),涉及面廣,行動不(bu)明確,無法實(shi)施。這(zhe)樣的計劃(制度)就同(tong)虛(xu)設。必須進一步細化,明確化。接(jie)地氣才能實(shi)施。
       將(jiang)日常動作變成流程(cheng)(cheng),用流程(cheng)(cheng)促(cu)使(shi)自覺!是將(jiang)行為(wei)變成良好的(de)習慣的(de)過程(cheng)(cheng)。
這樣我們工作的可靠(kao)性,效率才能(neng)真正向著更(geng)高(gao)的目(mu)標邁進!
      祝(zhu)大(da)家新年進步!


更新日期:2019-01-09
地址:佛山市三水區西南(nan)街道錦(jin)欣路5號(即河口辛莊村口,好幫手正(zheng)門對面)
電話:0086-757-87702069傳真:0086-757-87773695